はじめに
こんにちは。今回はメキシコから日本へ帰任する前に確認すべき手続きことについてお話をさせていただきます。
メキシコでの勤務を終えて日本へ帰任する際、引っ越しや住居の解約だけでなく、税務・社会保険・銀行口座・AFORE・各種契約の整理など、事前に確認しておくべき手続きがあります。
特に、帰国後にメキシコ側の手続きを進めようとすると、本人確認、署名、書類取得、銀行口座の利用などで手間がかかることがあります。そのため、帰任が決まった段階で、早めに必要な手続きを整理しておくことが重要です。
1. AFORE口座の確認
メキシコでIMSSに加入して給与を受け取っていた場合、AFORE口座が作成され、退職年金資金が積み立てられている可能性があります。
日本人駐在員や現地採用者であっても、メキシコの社会保険制度に加入していた場合には、AFOREの残高確認や将来的な還付・引き出し可能性について確認しておく価値があります。
ただし、AFOREの手続きは個別事情によって必要書類や進め方が異なるため、帰任前に以下を確認しておくことをおすすめします。
・自分のAFORE管理会社
・NSS番号
・CURP
・残高の有無
・登録情報の一致
・メキシコの電話番号やメールアドレスが使える状態か
・銀行口座との紐づき
2. 銀行口座・送金手段の整理
帰任後もメキシコの銀行口座を残すべきか、閉鎖すべきかは状況によって異なります。
給与の最終支払い、退職金、PTU、税金の還付、AFORE関連の入金、公共料金の精算などが残っている場合、すぐに閉鎖してしまうと最終的にお金が受け取れなくなってしまう可能性があります。
一方で、口座を放置すると、手数料、カード更新、本人確認、オンラインバンキングの利用制限などの問題が出ることもあります。
確認ポイントとしては、
・最終給与や退職金の入金予定
・PTUの支払い有無
・税務還付の可能性
・口座維持手数料
・オンラインバンキングの利用可否
・日本からログインできるか
・登録電話番号の維持可否
をご確認しておく必要がございます。
3. 雇用終了・退職関連書類の確認
帰任時には、雇用関係の終了に伴う書類も重要です。
特に現地採用者やメキシコ法人から給与を受け取っている駐在員の場合、退職時の精算内容を確認しておく必要があります。
確認すべきものとしては、下記がございます。
・退職合意書（実際は日本本社との契約なのでいらないのではないかという意見もありますが、形式上でも作成しておいた方が良いです）
・最終給与
・未消化有給
・Aguinaldoの比例分
・PTU
・IMSS登録解除
・給与明細
・源泉徴収・税務関連資料
「日本本社との雇用契約が継続していても、メキシコでの勤務が終了したことを証明できる書類は残しておくべきです」
理由は、AFORE、IMSS、INFONAVIT、SAT、銀行、移民局、将来の労務トラブル対応で、あとから説明資料が必要になることがあるためです。
4. 賃貸契約・公共料金・各種契約の解約
住居の賃貸契約、電気・水道・ガス・インターネット、携帯電話、保険、サブスクリプションなども帰任前に整理しておく必要があります。
特に賃貸契約では、保証金の返金、原状回復、契約解除通知の期限などが問題になりやすいです。
下記を確認しておく必要があります。
・契約解除通知の期限
・保証金返金の条件
・退去立会い
・未払い料金の確認
・契約書の解約条項
・名義変更の必要性（そのアパートへ後任の方が入居する場合）
5. 帰任前に相談しておくべきこと
帰任後にメキシコ側の手続きを進める場合、書類の取得、署名、本人確認、銀行口座、電話番号、メールアドレス、代理人対応などで手続きが複雑・面倒になることがあります。
そのため、帰任が決まった段階で、以下のような点を事前に整理しておくことをおすすめします。
・AFORE口座の確認
・退職時の精算内容
・銀行口座の維持・閉鎖
・賃貸契約・公共料金の解約
・法務・労務関連書類の確認
・税務上の確認事項
・帰国後にメキシコ側で対応が必要になる手続き
RASK Consultingでは、メキシコから日本へ帰任される日本人駐在員・現地採用者向けに、AFORE口座の確認、帰任前の手続き整理、労務・法務関連の確認、各種専門家との連携サポートを行っています。
「帰任前に何を確認すべきかわからない」
「AFOREの残高や還付可能性を確認したい」
「メキシコ側の契約・書類・手続きを整理したい」このようなお悩みがある場合は、お気軽にお問い合わせください。
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